Job Description

Description de l’établissement :

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Description du poste :

Envie de faire partie d’une équipe qui te ressemble?
Tu as le goût de rejoindre l’équipe des approvisionnements qui a su se démarquer pendant la pandémie de par son anticipation mais aussi grâce au dévouement de ses équipes?
Rejoins une équipe qui se serre les coudes en temps de crise et qui sait aussi avoir du fun (pssst on a un babyfoot dans nos bureaux!) Parlons-en de nos bureaux ! Ils sont tous beaux et tous neufs. Prêts à recevoir notre prochain(e) C.S.A!

Parlons un peu de ton état d’esprit… si je te dis service à la clientèle ? Tu penses à :
Personne à l’écoute?
Qui sais anticiper les besoins des autres?
Capable d’apporter des solutions afin d’effacer le mot problème?
Garder à l’esprit qu’il faut toujours faire ce qu’il y a de mieux pour le CHU Sainte-Justine malgré les circonstances?

Si tu penses comme nous, alors on est fait pour s’entendre à merveilles!

Plus précisément, tes défis seront :

- Élaborer un plan de gestion contractuelle avec des indicateurs de performance et des objectifs d’économies, personnalisé pour chaque direction dont tu es responsable;
- Assurer le suivi, la communication et l’évolution du plan de gestion contractuel et communiquer et assurer le suivi avec l’équipe du service de l’approvisionnement, de la stratégie contractuelle adoptée pour chacune des directions;
- Superviser les activités d'identification des besoins d’acquisition et cibler des stratégies de négociation en collaboration avec l’équipe d'approvisionnement et les requérants;
- Accompagner les requérants dans l’élaboration de leurs besoins et des devis et émettre des recommandations en lien avec les enjeux légaux et d’approvisionnement;
- Rédiger l’ensemble des documents contractuels en lien avec un appel d’offres et avis d’intention;
- Coordonner et gérer les dossiers d’appel d’offres et d’avis d’intention (de la préparation à la finalisation de l’entente) en collaboration avec les requérants;
- Veiller au bon déroulement des processus d’appel d’offres et de la gestion contractuelle, en veillant à ce que toutes les étapes de validation soient respectées;
- Effectuer le suivi des actions d'amélioration continue à court et moyen terme en lien avec les directions dont tu es responsable et recommander des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur;
- Collaborer au développement de la pratique et à l’amélioration continue en lien avec les projets de la direction.

Exigences :

Tes acquis :
- Diplôme universitaire de premier cycle obtenu en administration, sciences humaines, sciences sociales ou dans un domaine pertinent à la fonction;
- Minimum deux ans (2) d’expérience pertinente à la fonction dans le secteur de l'approvisionnement de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux;
- Connaissance des lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses (C.H., M.S.S.S., etc.) encadrant les activités d’approvisionnement.
- Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion des ressources matérielles.

Notre offre :
- Poste permanent
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Salaire compétitif pouvant aller jusqu'à 87 323,60 $ annuellement.

Tes talents :
- Capacité de concentration, d’adaptation et d’organisation supérieure;
- Autonomie et jugement;
- Habiletés de communication verbale et écrite.

Remarques :

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :

Une conciliation travail et vie personnelle
- 4 semaines de vacances;
- 13 congés fériés;
- 9,6 jours de maladie;
- Possibilité de télétravail, d’heures de travail flexibles;
- Possibilité d’accumuler du temps compensatoire;
- Congés sociaux Congé de maternité, de paternité et d’adoption pou- vant être prolongé jusqu’à 2 ans.

Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille.

La possibilité de se réaliser professionnellement à tra- vers des défis stimulants
- Programme de développement de carrière;
- Travail en collaboration avec tous les acteurs du centre hospitalier universitaire.

Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité;
- Programme de covoiturage avec stationnement;
- Abri à vélos sécurisé.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 49 285,60$ à 87 323,60$ par an

Horaires de travail :