Job Description

We are seeking a dynamic Sales Assistant to join our team. The ideal candidate will provide crucial support to the sales team (USA-CA), ensuring smooth operations and excellent customer service.

This position will support the VP Sales on US and Canadian retail accounts. This support entails all activities required in the development, monitoring and ‘action’ advice related to Vendor interaction with our Retail Clients in the US.

· Work with and support the VP Sales to maximize sales by researching the customer’s historical financial history and by using any customer proprietor information, tools or technology to provide timely analysis which will allow the Sales Executive to make offerings of competitive and quality product lines to our retail clients, and ensure timely shipping to maximize sell through.

· Prepare, maintain and analyze appropriate Key Performance Indicators ( KPI’s ) sales and merchandising reports, Internal:

· Monthly budgets and forecasts by Client

· Daily and Weekly actuals and forecast recaps – in season.

· Retail List, de-list and re-list reports.

· Monitor Deliveries and on time product flow.

· Prepare, analyze and file retail report cards.

o Sales

o Margin

o Inventory Levels

o In-Stocks

o Identify opportunities and make recommendation on action.

· Be familiar with AP’s, Schematics, Planograms and Modulars

· Proof and correct all Electronic Excel Work Sheets and/or Information.

· Support the Account Executive in :

· Meeting deadlines.

· Providing financial support in Customer meetings

· Notes for Customer minutes in Customer meetings

· Project coordination

· Customer followup and reporting

· Support the Buyer and Replenishment Retail Teams in :

· Meeting deadlines.

· Preparation of pro-active sales and inventory analysis / reporting:

· Scorecards

· Seasonal Ladder Plans

· Inforem reporting

· MABD monitoring

· All other requests from Buyers and / or Replenishment Teams

Skills and Qualifications required

· Analytical, with a high attention to detail and excellent organizational skills.

· Able to meet deadlines in a very demanding, high energy and dynamic environment.

· A strong team player that has the ability to interface with team members and co-ordinate workloads to get the desired results.

· Manage time by prioritizing and planning work.

· Proactive, individual contributor and able to multi-task and anticipate changing customer needs and take appropriate action to support the sales executive in meeting these needs.

· Proficient and Advanced computer skills in the following formats.

· Navision

· All Microsoft Office environments

· Internet

· Customer service skills.

Nous recherchons un assistant commercial dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal fournira un soutien crucial à l'équipe des ventes (USA-CA), assurant le bon déroulement des opérations et un excellent service client. Ce poste soutiendra le vice-président des ventes pour les comptes de détail américains et canadiens. Ce support implique toutes les activités requises dans le développement, le suivi et les conseils « d'action » liés à l'interaction des fournisseurs avec nos clients de détail aux États-Unis. · Travailler avec et soutenir le vice-président des ventes pour maximiser les ventes en recherchant l'historique financier du client et en utilisant les informations, outils ou technologies du propriétaire du client pour fournir une analyse en temps opportun qui permettra au directeur des ventes de proposer des gammes de produits compétitives et de qualité à notre clients de détail et assurer une expédition dans les délais pour maximiser les ventes. · Préparer, maintenir et analyser les rapports de vente et de marchandisage appropriés sur les indicateurs de performance clés (KPI), internes : · Budgets mensuels et prévisions par Client · Récapitulatifs quotidiens et hebdomadaires des faits et des prévisions - en saison. · Rapports sur les listes de vente au détail, les radiations et les réinscriptions. · Surveiller les livraisons et le flux de produits à temps. · Préparer, analyser et classer les bulletins de vente au détail. o Ventes o Marge o Niveaux d'inventaire o En stock o Identifier les opportunités et faire des recommandations sur les actions. · Être familier avec les AP, les schémas, les planogrammes et les modulaires · Vérifier et corriger toutes les feuilles de travail et/ou informations électroniques Excel. · Soutenir le Chargé de Compte dans : · Respect des délais. · Fournir un soutien financier lors des réunions clients · Notes pour les procès-verbaux des clients lors des réunions clients · Coordination du projet · Suivi et reporting clients · Supporter les équipes Acheteurs et Replenishment Retail dans : · Respect des délais. · Préparation d'analyses/de rapports proactifs sur les ventes et les stocks : · Cartes de pointage · Plans d'échelle saisonniers · Rapports Informem · Surveillance MABD · Toutes autres demandes des Acheteurs et/ou des Equipes de Réapprovisionnement Compétences et qualifications requises · Analytique, avec une grande attention aux détails et d'excellentes compétences organisationnelles. · Capable de respecter les délais dans un environnement très exigeant, énergique et dynamique. · Un bon joueur d'équipe qui a la capacité d'interagir avec les membres de l'équipe et de coordonner les charges de travail pour obtenir les résultats souhaités. · Gérer le temps en priorisant et en planifiant le travail. · Contributeur proactif et individuel, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, d'anticiper l'évolution des besoins des clients et de prendre les mesures appropriées pour aider le responsable des ventes à répondre à ces besoins. · Compétences informatiques compétentes et avancées dans les formats suivants. · Navigation · Tous les environnements Microsoft Office · L'Internet · Compétences en service à la clientèle.

Job Type: Full-time

Benefits: