Coordinateur(trice) des ventes - Sales coordinator

Sous la responsabilité du Vice-président des ventes, Canada , la personne au poste de coordonnateur des ventes apporte son soutien à la force de vente interne et externe de l'entreprise.

Voici les principales tâches et responsabilités du coordinateur des ventes:

Fournir un soutien administratif à l'équipe de vente :

• Être le point de contact principal pour tous les besoins de nos partenaires représentants commerciaux tiers;
• Gérer la mise en page et la conception des communications telles que les présentations, les bulletins d'information, les documents de soutien aux événements, les documents de recherche et les brochures;
• Soutenir l'équipe de vente avec les processus internes requis, c'est-à-dire les formulaires d'échantillonnage, l'emballage / l'expédition, les échantillons de bureau;
• Comprendre et analyser les directives de conformité des vendeurs;
• Prendre en charge de la mise en place du portail en ligne pour les clients;
• Organiser et soutenir les salons professionnels;
• Mettre à jour, sur le web, les prix des clients, ajouter les numéros de pièces des clients, les nouveaux clients et les nouvelles marques aux pages de produits;
• Gérer la distribution du matériel de vente;
• Créer et fournir du matériel de marketing et de vente à l'équipe de vente pour les présentations des produits de l'entreprise aux comptes afin d'augmenter les ventes;

Collaborer avec d'autres départements :

• Rencontrer les représentants des ventes et du marketing pour discuter des besoins en communication;
• Soutenir l'équipe interfonctionnelle en ce qui concerne l'orientation des prix, les stratégies de lancement de nouveaux produits et le positionnement des produits;
• Participer à l'équipe de marketing et de vente en tant que membre; Aider les autres départements, si nécessaire, à répondre aux besoins de l'équipe de vente.

Compétences et qualifications requises :

• Compréhension du processus de réception des commandes, y compris celles qui passent par des portails EDI;
• Diplôme en lien aux domaines des affaires (atout);
• Au moins 2 ans d'expérience dans l'administration, le soutien aux ventes, le marketing ou la logistique; Solides compétences en communication;
• Solides compétences en MS Office, avec des aptitudes exceptionnelles en Excel;
• Souci du détail, excellent sens de l'organisation, aptitudes à la communication écrite et orale;
• Des déplacements occasionnels sont nécessaires, potentiellement 2 à 3 fois par an;
• Capacité à prendre des décisions rapides;
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte ______________________________________________________________________________________________________

Reporting to the Vice President Sales, Canada , the Sales Coordinator supports the company's internal and external sales force.

Here are the Sales Coordinator's main duties and responsibilities:

Provide administrative support to the sales team

• Be the main point of contact for all the needs of our third-party sales representative partners;
• Manage the layout and design of communications such as presentations, newsletters, event support materials, research papers and brochures;
• Support sales team with required internal processes, i.e. sample forms, packaging/shipping, office samples;
• Understand and analyze vendor compliance guidelines;
• Take responsibility for setting up the online customer portal;
• Organize and support trade shows;
• Update customer pricing on the web, add customer part numbers, new customers and new brands to product pages;
• Manage distribution of sales materials;
• Create and provide marketing and sales materials to the sales team for company product presentations to accounts to increase sales;

Collaborate with other departments

• Meet with sales and marketing representatives to discuss communication needs;
• Support cross-functional team in pricing direction, new product launch strategies and product positioning;
• Participate as a member of the marketing and sales team;
• Assist other departments, as necessary, to meet the needs of the sales team.

Skills and qualifications required :

• Understanding of the incoming order process, including those through EDI portals;
• Business-related degree (asset);
• At least 2 years experience in administration, sales support, marketing or logistics;
• Strong communication skills;
• Strong MS Office skills, with exceptional Excel skills;
• Attention to detail, excellent organizational skills, written and oral communication skills;
• Occasional travel required, potentially 2-3 times per year;
• Ability to make quick decisions;
• Ability to work both independently and as part of a team.

The masculine gender is used generically, for the sole purpose of not making the text more cumbersome.