Chargé(e) de projets spéciaux et événements majeurs

Sommaire des responsabilités

Relevant de la directrice, communications-marketing, et faisant partie d’une équipe créative multidisciplinaire, le ou la titulaire du poste coordonne les événements majeurs et prend en charge des projets spéciaux pour différents services internes.

Volet événementiel

• Concevoir l’idéation et coordonner les événements majeurs de la compagnie, comme la Soirée des fêtes, le diner du président, le BBQ de la rentrée, certaines rencontres de la direction, les événements de ventes (congrès, symposiums), les événements spéciaux et ceux en lien avec les commandites;
• Effectuer la gestion du budget pour le volet événementiel et assure le suivi avec la direction;
• Offrir du soutien pour l’organisation des événements et des initiatives internes.

Volet gestion de projets et communication

• Mettre en place des projets spéciaux en collaboration avec différents services et comités (p. ex., célébrations spéciales, gestion de l’espace muséal et des archives);
• Offrir du soutien au service des Ressources humaines ainsi qu’à la Vice-Présidente affaires publiques et pratiques ESG, pour la conception et la mise en œuvre des projets spéciaux (recherche et rédaction);
• Coordonner la conception et l’envoi d’infolettres liées aux événements;
• Participer à la conception de publications sur les réseaux sociaux en lien avec les événements ou l’activation de commandites;
• Respecter les politiques et procédures liées à la protection des renseignements personnels;
• Toute autre tâche connexe.

Formation générale

• Détenir un diplôme d’études universitaire en communication ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience

• Détenir au moins deux (2) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

• Bilinguisme, anglais et français, afin de soutenir notre clientèle francophone et unilingue anglophone;
• Démontre une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel);
• Possède une bonne connaissance de l’univers numérique et des réseaux sociaux;
• Connaît la suite créative Adobe et MailChimp (un atout);
• Déploie d’excellentes compétences organisationnelles et logistiques;
• Démontre une facilité de communication et d’esprit d’analyse;
• Gère les priorités, le stress et les échéanciers parfois serrés;
• Possède d’excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Fait preuve de courtoisie, de discrétion et de rigueur;
• Démontre des habiletés interpersonnelles et une ouverture face au changement;
• Adopte une attitude proactive et apprécie le travail d’équipe.

Exigences particulières

• Déplacement à prévoir 1 à 2 fois par année à Toronto dans le cadre de la tenue d’événements en

collaboration avec l’équipe des ventes.

Particularités et avantages

• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h 00 et le vendredi de 8 h 30 à 16 h 00;
• Assurance collective;
• Politique de vacances annuelles généreuse;
• Allocation de journées personnelles;
• Régime de retraite à prestation déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certifiée entreprise en santé;
• Possibilité de télétravail hybride;
• Accès au gym du siège social et cours de groupe;
• Allocation annuelle pour la pratique d'un sport;
• Pommes et cafés gratuits.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toutes autres tâches peuvent être demandées selon les besoins de l’entreprise.