Coordinateur(trice) des ventes/Sales Coordinator

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) des ventes pour rejoindre notre équipe. Ce poste est placé sous la responsabilité du Responsable de l’aide à la vente.

Si vous ou quelqu'un que vous connaissez est passionné par les articles promotionnels, motivé, motivant et souhaite travailler pour l'une des principales entreprises de l'industrie, nous vous invitons à postuler !

Le titulaire du poste devra notamment:

• Collaborer avec nos équipes de vente et de marketing pour déployer des stratégies de marketing et de vente à l'ensemble de la force de vente.
• Établir une communication active et s'engager avec les représentants des ventes afin d'assurer un alignement adéquat dans les différentes régions.
• Organiser, avec l'équipe de direction des ventes, des réunions de vente, des formations à la vente et des présentations trimestrielles au conseil d'administration.
• Coordonner la création et la distribution de documents d'appui, de présentations et d'échantillons, afin d'aider l'équipe de vente à générer davantage de revenus.
• Tenir à jour des dossiers organisés sur les ventes et le marketing et rendre compte des budgets pour toutes les activités événementielles au CSO et au CFO.
• Point de contact principal pour les demandes d'échantillons SAM/MLA (ne concernant pas les salons).
• Assister le responsable SE dans la coordination du lancement/collatéral : saisie des commandes, programmation de la formation SAM/MLA, communication par e-mail à l'équipe sur les envois en cours.
• Coordonner les échantillons pour les ventes, l'inventaire de ce que veulent/ont besoin les SAM/MLA, les kits d'échantillons pour les salons, les mises à jour des salons pour les clients.
• Soutien au coordinateur des événements pour le merchandising des salons (si nécessaire).
• Communication générale à l'équipe de vente concernant les mises à jour de produits, les alertes de rupture de stock, toute information que nous devons leur transmettre en masse.
• Aider au QBR : rassembler toutes les présentations des SAMs, assembler la présentation, prendre des notes pendant l'appel/la réunion.
• Appels de vente hebdomadaires : coordonner les intervenants spéciaux/la formation, compiler tous les rapports nécessaires.
• Coordonner le calendrier d'intégration et la visite du bureau de tout nouvel employé de l'équipe de vente.
• Coordonner le paiement des demandes de notes de crédit émanant de SAMs/MLAs pour les spectacles, etc.
• Aider le CSO à documenter, mettre à jour et maintenir les données dans notre CRM.
• Assister et soutenir les autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications:

• Une expérience de la vente est un atout
• Excellente gestion du temps et compétences multitâches
• Excellentes compétences en matière de communication et d'organisation
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Excellente connaissance de Word, Excel, Outlook et Windows XP
• Faire preuve d'initiative et être capable de mener plusieurs tâches de front et de travailler avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler avec succès dans un environnement qui évolue rapidement et qui est soumis à un rythme soutenu
• Motivation personnelle, ténacité, capacité à travailler de manière indépendante pour atteindre les objectifs.
• Volonté de s'investir et d'apprendre continuellement de nouvelles choses et de construire une base de connaissances
• Capable de communiquer efficacement en français et en anglais
• Esprit d'équipe et de résolution de problèmes qui travaille de manière proactive avec d'autres personnes pour s'assurer que les besoins des clients sont satisfaits.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à Spector & Co. mais seuls les candidats qui répondent le mieux aux critères seront contactés pour un entretien.

À propos de Spector & Co :

Fondée en 1950, Spector & Co. s'est imposée comme l'un des 40 premiers fournisseurs d'ASI et s'est taillé une réputation en matière de développement et de décoration de produits novateurs, de qualité exceptionnelle et de service à la clientèle hors pair. Spector & Co., dont le siège social se trouve à Montréal, au Canada, et qui possède des bureaux à Dongguan, en Chine, et dans toute l'Amérique du Nord, y compris une installation récemment ouverte à Las Vegas, emploie plus de 300 personnes dans le monde entier. L'entreprise est un chef de file dans la conception et la fabrication d'articles promotionnels pour les entreprises, tels que des instruments d'écriture et des journaux, des sacs Ashbury, des livres personnalisés Scribl, des boissons Ora, des bagages et des accessoires, des articles de technologie, de voyage, de conditionnement physique et des articles pour la maison. Spector & Co. est certifié C-TPAT, FSC et SMETA 4 Pillar et vend ses produits par l'intermédiaire de distributeurs agréés.

We are looking for a Sales Coordinator to join our team. This position reports to the Sales Enablement Manager.

If you or someone you know is passionate about promotional items, self-motivated, driven and would like to work for one of the leading companies in the industry, we invite you to apply!!

The incumbent will, among other things:

• Collaborate with our sales enablement and our marketing teams, to roll out marketing and sales strategies to the entire sales force.
• Establish active communication and engage with Sales Representatives to ensure proper alignment across the different regions.
• Organize, with the sales leadership team, sales meetings, sales training & quarterly BOD decks.
• Coordinate the creation and distribution of supporting documents, presentations, and samples, to help the sales team generate more revenue.
• Maintain organized sales and marketing records and report on budgets for all event activities to the CSO and CFO.
• Primary point of contact for SAM/MLA sample requests (not pertaining to shows)
• Assisting SE Manager with launch/collateral coordination: entering orders, scheduling the SAM/MLA training, email communication to the team on shipments being sent
• Coordinating samples to sales, inventory of what SAMs/MLAs want/need, show sample kits, showroom updates for clients.
• Supporting the Events Coordinator with tradeshow merchandising (when needed).
• General communication to the sales team regarding product updates, no stock alerts, any information we need to get to them en mass.
• Helping with the QBR: gathering all SAMs presentations. assembling the presentation, taking notes during the call/mtg.
• Weekly Sales calls: coordinate special speakers/training, compile any reports needed.
• Coordinate the onboarding schedule and office visit of any new hire for the sales team.
• Coordinate payment for credit memo requests from SAMs/MLAs for shows, etc.
• Aiding the CSO with documenting, updating, and maintaining data in our CRM

• Assist and support on other duties as assigned.

Qualifications:

• Previous sales experience an asset
• Excellent time management and multitasking skills
• Excellent communication and organizational skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Excellent knowledge of Word, Excel, Outlook and Windows XP
• Demonstrates initiative, and the ability to multitask and work with minimal supervision
• Ability to operate successfully in a rapidly changing, fast-paced environment
• Self-motivated, tenacious, capable of working independently to achieve goals
• Willing to dig-in and continually learn new things and build a knowledge base
• Able to communicate effectively in both French and English
• Team player with a problem-solving mindset who proactively works with other people to ensure customer needs are met

We thank all candidates for their interest in Spector & Co., only those candidates who best meet the criteria will be contacted for an interview.

About Spector & Co.:

Founded in 1950, Spector & Co. has established itself as a progressive Top 40 ASI supplier and has built a reputation for innovative product development and decoration, exceptional product quality, and outstanding customer service. Headquartered in Montreal, Canada, and with offices in Dongguan, China, and throughout North America, including a facility in Las Vegas, Spector & Co. employs over 300 people worldwide. The company is a leading designer and manufacturer of promotional merchandise for business such as writing instruments and journals, Ashbury bags, Scribl custom books, Ora drinkware, luggage and accessories, tech, travel, fitness, and home goods. Spector & Co. is C-TPAT certified, FSC certified, SMETA 4 Pillar audited and sells through authorized distributors.